Informationen Enzian Plus Web für bestehende Kunden
Bereit für die Zukunft
Geschätzte Kundin, geschätzter Kunde
Auch nach einer über 15-jährigen Geschichte steht die Enzian Plus-Welt nicht still.
Bereits im Frühjahr 2022 durften wir Sie darüber informieren, dass unser Familienbetrieb, die Klossner und Partner AG, von Silvan und Marc übernommen wurde. Gleichzeitig haben wir angekündigt, dass Enzian Plus einen Nachfolger erhält.
Nach einer intensiven Entwicklungszeit ist es nun so weit: Das neue Enzian Plus steht bereit. Gerne informieren wir Sie nun über alle Einzelheiten.
Das neue Enzian Plus
Ab sofort können Sie unter https://app.enzianplus.ch mit dem neuen Enzian Plus arbeiten. Egal ob mit Mac oder Windows. Eine komplizierte Installation oder das Einrichten von Datensicherungen ist für das neue Enzian Plus nicht mehr nötig.
Dank der neu eingesetzten Technologie können wir sicherstellen, dass Enzian Plus auch in Zukunft zuverlässig funktioniert. Wir betreiben die Software in Rechenzentren und Ihre Daten werden, unter Berücksichtigung der relevanten Sicherheitsstandards, in der Schweiz gespeichert. So können Sie auch nach einem Geräteverlust direkt wieder arbeiten.
Mit dem Nachfolger wird Enzian Plus zudem schneller und übersichtlicher. Mehr zum Thema Handhabung, Umstieg und Schulung folgt weiter unten.
Wie geht es weiter?
Uns ist bewusst, dass mit der Veröffentlichung des Nachfolgers diverse Fragen entstehen. Hier die drei wichtigsten Punkte:
Einstieg
Das neue Enzian Plus kann mit Ihrer bestehenden Lizenz per sofort genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Nutzung des neuen Systems den neuen AGB / ADV zustimmen. Ihre aktuellen Login-Daten (siehe Schreiben vom Mai 2022) ermöglichen den Einstieg ins System.* Sollten Sie die Login-Daten vergessen haben, nutzen Sie bitte die Rücksetzfunktionen in der Login-Maske.
*Bitte melden Sie sich, wenn Sie bei einem Login das neue System nicht sehen. Registrieren Sie sich bitte nicht als Tester.
Schulung
Zeitplan
Sie haben aktuell keine Zeit, sich mit dem neuen Enzian Plus auseinander zu setzen? Kein Problem. Das alte System kann weiterhin genutzt werden. Wir gewähren für das alte Enzian Plus noch bis zum 31.12.2024 Auskünfte und Ähnliches (gem. Punkt «Supportleistungen» in den Lizenzbedingungen vom 12.05.2022). Nach diesem Zeitpunkt kann das alte Enzian Plus mit einer Lizenz zwar noch verwendet werden, dies aber ohne Unterstützung.
Punkto Gewährleistung müssen wir nun auf das neue Enzian Plus verweisen. Nur dort macht z.B. die Korrektur eines Programmfehlers noch Sinn.
Lizenzwesen
Preisgestaltung
Dank der neuen Technologie steht Ihnen Enzian Plus ohne Installation überall zur Verfügung. Wie erwähnt, konnten wir auch punkto Geschwindigkeit und Bedienerfreundlichkeit diverse Verbesserungen erzielen.
Dieser Fortschritt und der Erhalt von Enzian Plus ist allerdings mit grossen Entwicklungs- und Wartungskosten verbunden. Zudem müssen wir neu, für Haupt- und Folgearbeitsplätze, eine komplexe Serverinfrastruktur betreiben. Alle diese Faktoren führen dazu, dass wir – nach 15-jähriger Preisstabilität trotz Inflation – eine Preisanpassung vornehmen müssen. Enzian Plus Lizenzen respektive Supportleistungen können neu zu folgenden Ansätzen bezogen werden:
- Preise exkl. MWST für Hauptarbeitsplatz.
- 20% Rabatt für Folgearbeitsplätze (Arbeitsplatz = 1x anmelden und arbeiten).
- Einmalig 30min Supportzeit bei Erstkauf. Weitere Supportzeit ist für CHF 60 / 30min erhältlich.
Neues Modul “Kalkulation”
Haben Sie das Bedürfnis Ihre Preise zu kalkulieren? Dank dem neuen Enzian Plus können Sie mittels Vor- und Nachkalkulation Kostenelemente hinterlegen und so stimmige Preise berechnen. Hier erfahren Sie mehr. Die Kalkulation kann optional für CHF 199.00 pro Jahr und Arbeitsplatz (exkl. MWST) bezogen werden.
Lizenzen Alt vs. Neu
Bitte beachten Sie, dass wir keine Lizenzen speziell für das alte System anbieten können. Lizenzen werden neu immer für das neue System bezogen. Wie oben vermerkt, können Sie mit einer solchen Lizenz aber auch das alte Enzian Plus freischalten und benutzen, sofern Sie noch nicht umsteigen möchten.
Daten in Nachfolger kopieren
Die Umsetzung eines Transfers von Daten aus einem über 15-jährigen Programm in ein neu entwickeltes System ist extrem komplex und damit teuer. Eine perfekte Übernahme von Daten ist zudem praktisch unmöglich. Entsprechend sahen wir uns lange gezwungen, auf die Möglichkeit einer Datenübernahme (Enzian Plus 4000 nach Web) zu verzichten.
Auf vielseitigen Kundenwunsch haben wir schliesslich doch einen «Migrationshelfer» entwickelt. Dieses Hilfsprogramm erlaubt es, die wichtigsten Daten der letzten fünf Jahre aus dem alten Enzian Plus in das neue zu kopieren. Dies primär mit dem Zweck, dass Adressen, Positionstexte etc. für eine Wiederverwendung nicht komplett neu erfasst werden müssen. Entsprechend ergeben sich nun folgende Optionen für den Umstieg:
Variante «Do-It-Yourself»
Sie können den Umstieg selbständig mit unseren Umstiegs-Schulungsvideos und dem Migrationshelfer vornehmen. Letzterer kopiert die wichtigsten Daten (Ordner, Dokumente inkl. Positionen, Textbausteine und Kataloge) ins neue System.
Da trotz enormem Programmieraufwand eine perfekte Übernahme nicht garantiert werden kann, haben wir uns entschieden, den Migrationshelfer zu einem reduzierten Preis von CHF 399.00 (Einmalzahlung, exkl. MWST) anzubieten.
Beim Einsatz des Migrationshelfers akzeptieren Sie die dazugehörigen Bedingungen.
Bei Bedarf ist ein späteres Upgrade von der Variante «Do-It-Yourself» zum betreuten Umstieg möglich.
Variante “Betreuter Umstieg»
Möchten Sie mit unserer persönlichen Unterstützung umsteigen?
Persönliche Schulung via Web und/oder Versuch der Fehlerbehebung bei Problemen (max 2.5h*)
Zugang zum Migrationshelfer
Betreute Ausführung des Migrationshelfers
Der betreute Umstieg kann zum Preis von
CHF 849.00 (Einmalzahlung, exkl. MWST) bezogen werden.
Beim Einsatz des Migrationshelfers akzeptieren Sie die dazugehörigen Bedingungen.
Bitte beachten Sie, dass wir wegen dem hohen Aufwand eine individuelle Terminplanung vornehmen müssen. Die betreuten Umstiege finden voraussichtlich über das ganze Jahr 2024 verteilt statt.
Wegen starker Auslastung sind momentan Termine frühstens ab Mitte Mai verfügbar.
*Zusätzliche Arbeit nach Aufwand. Infolge der Komplexität rechnen wir mit einen Stundensatz von CHF 180/h anstatt der üblichen CHF 120/h.
Variante «Neustart»
Möchten Sie einen sauberen Schnitt vornehmen und mit einer komplett neuen Datenerfassung zu starten? Kein Problem! Wie oben vermerkt können Sie mit Ihrem jetzigen Login jederzeit in das neue System einsteigen und auch ohne die Übernahme von Daten starten.
Das kostenlose Schulungsmaterial zum neuen System finden sie hier.
Bitte beachten Sie, dass wir bei den Varianten "Do-It-Youself" und "Neustart" bei komplexeren Rückfragen/Supportanfragen bezüglich des Umstiegs jeweils auf die Variante «Betreuter Umstieg» (inkl. Terminplanung) verweisen müssen. Nur so können wir den enormen Aufwand bewältigen und die Fairness in der Betreuung wahren. Aus diesen Gründen kann zudem die 30min initiale Supportzeit nicht für das Spezialthema Umstieg/Migration eingesetzt werden.
Sie wissen nicht wie entscheiden?
Wir freuen uns, Sie darüber zu informieren, dass wir auch für das neue Enzian Plus eine Softwarepartnerschaft mit dem Schweizerischen Baumeisterverband erreichen konnten. Neu ist eine vollwertige Anbindung an die Datenquellen des SBV vorhanden. Dies ermöglicht den Download der SBV-Regie-Kalkulationshilfen direkt in die Applikation (mit Wahl Jahr / Region).
Zur Nutzung der SBV-Regiedaten und -Funktionalität im neuen Enzian Plus, ist der Bezug des SBV-Regie-Moduls bei Klossner und Partner für die entsprechenden Arbeitsplätze erforderlich (CHF 199 / Jahr für Hauptarbeitsplatz, exkl. MWST, 20%-Rabatt auf Folgearbeitsplätze). Zusätzlich benötigen Sie einen Lizenzvertrag mit dem SBV für die entsprechenden Arbeitsplätze. Bitte halten Sie Ihre SBV-Lizenznummer bereit.
Aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen können keine SBV-Verbands-/Regiekataloge, respektive auf diesen Katalogen basierende Positionskataloge, aus dem alten Enzian Plus ins Web migriert werden.
Bitte melden Sie sich bei uns. Es gibt wichtige Zusatzinformationen.
Die mobile Positionserfassung wurde neu konzipiert und benötigt keine App-Installation auf dem Smartphone mehr. Bitte beachten die Schulung.
Weitere wichtige Punkte / Fragen
Wenn Sie ins neue System einsteigen und noch keine Daten per Migrationshelfer übernommen haben, landen Sie auf dem Schulungsmandanten (SH). Dieser ist nicht geeignet um "scharf" zu arbeiten, sondern dient nur zum experimentieren.
Organisieren Sie vor dem scharfen Arbeiten im neuen System einen Do-It-Yourself respektive betreuten Umstieg oder (Variante Neustart) legen Sie einen für das scharfe Arbeiten geeigneten Mandanten an.
Infolge des massiven Technologiesprungs kann eine perfekte Übernahme nicht garantiert werden. Zudem wurden einige Funktionen im neuen Enzian Plus optimiert, was eine vollständige Übernahme von Einstellungen etc. verunmöglicht. Beachten Sie daher die Geschäftsbedingungen des Migrationshelfers.
Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen die bestehende Installation von Enzian Plus 4000 zu belassen und vor dem Wechsel zusätzlich eine Vollsicherung für jeden Mandanten im System vorzunehmen. Falls Sie sehen möchten, wie ein migriertes Dokument im Altsystem ausgesehen hat, steht Ihnen so eine Quelle zur Verfügung. Beachten Sie weiter, dass sowohl für das alte als auch das neue Enzian Plus gilt: Bitte besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder/Buchhalter wie Sie in Enzian Plus erstellte PDF/Ausdrucke mit Belegcharakter in Ihrem Buchhaltungsumfeld korrekt archivieren. Zur digitalen Archivierung Ihrer Belege (PDF-Rechnungen etc.) empfehlen wir Ihnen ein Archivsystem im Sinn der GeBüV, z.B. swiDOC.
Bitte beachten Sie, dass bei einer Weiterverwendung beider Systeme (Alt/Web) die Gefahr besteht, dass nicht mehr klar ist, welches System "führend" ist (d.h. alle Dokumente hat). Es ist zwar möglich, nach dem Umstieg per Migrationshelfer noch einzelne Dokumente aus dem alten System ins neue nachzureichen, wir empfehlen Ihnen aber nach dem Umstieg nur noch im neuen Enzian zu arbeiten.
Wie oben vermerkt, sollte die Installation des alten Enzian Plus nach dem Umstieg als reine Informationsquelle erhalten werden.
Neue Lizenzbedingungen
Für das neuen Enzian Plus mussten frische AGB inkl. einer sogenannten ADV (Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung) erstellt werden. Sie finden die neuen Dokumente hier, respektive sie sind beim Erwerb von Lizenzen im System verlinkt und müssen für eine Bestellung akzeptiert werden.
Wie oben vermerkt, gelten bei der Nutzung des alten Enzian Plus die Lizenzbedingungen vom 12.05.2022, wobei Punkto Gewährleistung auf das neue Enzian Plus verweisen werden muss. Nur dort macht z.B. die Korrektur eines Programmfehlers noch Sinn.
Rückmeldung zum Umstieg
Bitte geben Sie uns mit dem untenstehenden Kontaktformular in jedem Fall einen Rückmeldung wie Sie bezüglich dem neuen Enzian Plus verfahren möchten.
Wir sind gerne für Sie da
Bitte melden Sie sich bei Fragen an info@enzianplus.ch. Wir helfen Ihnen gerne.
Die Klossner & Partner AG