Hat sich der Auftrag gelohnt?
Sie haben einen Auftrag gewonnen. Herzlichen Glückwunsch! Für die entsprechende Offerte haben Sie vorgängig sogar eine möglichst korrekte Vorkalkulation vorgenommen um mit stimmigen Preisen zu arbeiten. Nun arbeiten Sie am Auftrag und werden unsicher: Geht das Ganze auf? Führt der sich abzeichnende Mehraufwand etwa zu einem Minus? Falls ja, was muss ich das nächste Mal für vergleichbare Aufträge verlangen?
Bei all diesen Fragen kann Ihnen eine Nachkalkulation helfen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie auch Sie von diesem Instrument profitieren können.
Von der Vor- zur Nachkalkulation
In einem früheren Blogeintrag haben wir Ihnen erklärt, wie Sie Preise errechnen können, welche sowohl Ihre Einzel- und Gemeinkosten als auch einen Gewinnanteile decken. Bei dieser Betrachtung handelt es sich quasi um das SOLL. Wenn alles läuft wie gedacht, wird die Realität mit dieser Planung zusammenfallen.
Leider ist dieses Zusammenfallen in der Praxis selten. Arbeiten dauern länger oder werden teurer. Das IST weicht also vom SOLL ab. Mit einer Nachkalkulation halten Sie das IST fest und betrachten die Konsequenz der Abweichungen.
Abweichungen festhalten und bewerten
Wir orientieren uns nachfolgendem am Beispiel des frühreren Blog-Beitrags und betrachten die Nachkalkulation des Baus von 20 m2 Seitenwand. In der untenstehenden Grafik ist nun folgendes ersichtlich:
Hilfsarbeiter: Anstelle der vorkalkulierten 5h wurden nur 4.5h benötigt.
Holzplatten: Wegen schlechter Planung wurde kein Verschnitt eingelpant, daher ist der Verbrauch mit 22 m2 höher ausgefallen als geplant.
Nägel: Auch hier ging eine Reserve vergessen und es wurden mehr als geplant verbraucht.
Bei allen Positionen sind die Basispreise (z.B. pro Nagel) allerdings gleich geblieben.
Es zeigt sich nun, dass die Position "Bau Seitenwand" pro m2 mit CHF 1.15 zu hoch offeriert wurde. Entsprechend fällt auch das Resultat der Gesamtposition mit CHF 23.00 im Plus aus. Das IST sieht besser aus als das SOLL. Ein Glücksfall.
Hilfsmittel
Wie mit dem obigen Bild aus EnzianPlus bereits klar werden dürfte, wird eine Nachkalkulation mit dem richtigen Hilfsmittel massiv einfacher. Am einfachsten werfen Sie über unsere Vorschau einen kurzen Blick in das Zusatzmodul Kalkulation und überzeugen sich, dass auch Sie so mehr Kontrolle über Ihr Geschäft gewinnen.
Bereit fürs Ausprobieren? Unsere Vorschau gibt Einblick in die Kalkulation.
Wechseln Sie in der Positionstabelle einfach zur Kalkulations-Ansicht:
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