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• Dokumentensuche (über alle Dok)

Sie verwenden eine IBAN, die sich nicht für Rechnungen mit Referenzzeile eignet. Bitte beantragen Sie bei Ihrer Bank eine IBAN für Rechnungen mit Referenzzeile.

Die QR-Rechnung mit QR-IBAN entspricht der Rechnungsstellung mit einer strukturierten Referenz. Die QR-IBAN sorgt dafür, dass bei der Zahlungserfassung zwingend eine QR-Referenz erforderlich ist. Damit wird die gewohnt effiziente Zahlungseingangsverarbeitung sichergestellt.

Die QR-IBAN unterscheidet sich von der IBAN lediglich durch eine andere Instituts Identifikation (IID), der QR-IID. Die QR-IID hat einen Wertebereich zwischen 30000 bis 31999, sprich die fünfte Stelle der Nummer muss eine 3 sein.

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• Positionstabelle

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• Dok-Typen und Nummernkreise

In der Positionstabelle kann über das Zahnrad die Kennzeichnung als Alt./Per-Position sichtbar gemacht werden.

Eine so gekennzeichnete Position wird

• Bei Menge 0 als Per-Position gedruckt

• Bei Menge >0 als Alternativ-Position gedruckt

Beachten Sie, dass sowohl Per- als auch Alternativ-Positionen nicht in die Berechnung (Totale etc.) einfliessen.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Werte in Excel als Text gespeichert werden.

Sie können dies über die Funktion "Daten", "Text in Spalten" (Anschliessend auf "Weiter" bis zu Schritt 3, dort "Text" wählen und fertigstellen) sicherstellen (auf Positions-Nr. Spalte anwenden).

Bitte sehen Sie sich folgende Sequenz in der Einstiegshilfe an.

Unter den "Einstellungen" finden Sie die "Standardwerte Dokument". Dort kann konfiguriert werden, welche Werte bei neu erstellten Dokumenten standardmässig mitgegeben werden.

Dort können Sie nach dem Jahreswechsel die neuen Sätze hinterlegen, so dass diese dann auf neuen Dokumenten automatisch hinterlegt sind.

Beachten Sie, dass nach der initialen "Befüllung" mit den Werten aus den Einstellungen zum Erstellungszeitpunkt, jedes Dokument in den Konditionen eigene MWST-Werte trägt. Diese können in den Konditionen - spezifisch für das aktuelle Dokument - angepasst werden:

So kann selektiv bereits vor dem Jahreswechsel für ein einzelnes Dokument eine andere Konfiguration verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass Enzian Plus keine komplexe Abgrenzungslogik unterstützt. Für jahresübergreifende Aufträge bei welchen unterschiedliche Sätze zur Anwendung kommen, sind für die unterschiedlichen Abrechnungsperioden separate Dokumente zu erstellen.